Retour à l’accueilFonctionnalités
de DOCAPI
Une plateforme complète pour automatiser l'intégralité de votre chaîne de traitement documentaire
Les 3 fonctionnalités clés
Le cœur de la plateforme Docapi pour automatiser vos processus documentaires
Fonctionnalité 1
OCR & Classification intelligente
Reconnaissance et catégorisation automatique de tous vos documents
98.8%
Précision de classification
50+
Types de documents supports
15+
Langues disponibles
Notre moteur d'OCR dernière génération combine vision par ordinateur et traitement du langage naturel pour identifier, lire et classifier n'importe quel document avec une précision exceptionnelle.
Capacités principales
- Reconnaissance multi-langues (français, anglais, allemand, espagnol...)
- Détection automatique du type de document
- Traitement des documents scannés de qualité variable
- Classification intelligente par catégorie métier
- Extraction des métadonnées (date, émetteur, référence...)
- Support de tous formats : PDF, images, fax, courriers manuscrits...
Cas d’usages typiques
Courrier entrant
Classification automatique des courriers clients par type de demande
Factures fournisseurs
Identification et catégorisation des factures pour la comptabilité
Documents RH
Tri automatique des CV, contrats, bulletins de paie
Fonctionnalité 2
Extraction de données structurées
Transformez vos documents en données exploitables
100+
Champs de données extraits
<2s
Temps de traitement moyen
99.5%
Taux de validation automatique
Au-delà de la simple lecture, Docapi extrait et structure toutes les informations importantes de vos documents : montants, dates, noms, adresses, et toute donnée métier spécifique à votre secteur.
Capacités principales
- Extraction de champs personnalisables selon vos besoins
- Validation automatique et détection d'incohérences
- Export en JSON, XML, CS ou connexion directe à vos bases
- Modèles pré-entrainés pour documents standards
- Apprentissage continu sur vos documents spécifiques
- API REST pour intégration temps réel
Cas d’usages typiques
États hypothécaires
Extraction complète des données cadastrales et propriétaires
Contrats d’assurance
Récupération des garanties, montants, échéances
Devis & Bons de commande
Extraction des lignes, prix, conditions
Fonctionnalité 3
Routage & Automatisation
Distribuez intelligemment vos documents vers les bons destinataires
70%
Réduction du temps de traitement
24/7
Traitement automatique continu
95%
Réduction des erreurs de routage
Créez des workflows automatisés qui acheminent chaque document vers la bonne equipe, le bon système ou le bon processus. Réduisez drastiquement les tâches manuelles et accélérez vos délais de traitement.
Capacités principales
- Regles de routage personnalisables par type de document
- ntégration avec vos propres outils (email, CRM, ERP, GED)
- Webhooks pour déclencher des actions automatiques
- File d'attente priorisée selon l'urgence
- Notifications automatiques aux équipes concernées
- Tableau de bord temps réel des flux documentaires
Cas d’usages typiques
Dossiers sinistres
Routage automatique vers le bon gestionnaire selon le type
Demandes clients
Distribution intelligente vers le service commercial ou support
Documents comptables
Injection automatique dans votre logiciel de gestion
Modules complémentaires pour aller plus loin
Enrichissez votre plateforme Docapi avec ces modules optionnels pour des besoins spécifiques
Module optionnel
Requête – Demande et contrôle de documents
Demandez automatiquement une liste spécifique de documents et Docapi vérifie que vous recevez bien les bons documents attendus.
Capacités principales
- Définition de listes de documents requis par contexte (dossier client, sinistre, contrat....)
- Demande automatique par email ou portail
- Vérification en temps réel des documents reçus vs liste attendue
- Détection des documents manquants ou non conformes
- Alertes automatiques pour relancer les documents manquants
- Tableau de bord de complétude des dossiers
Exemple : Constitution de dossier sinistre
- 1
Demande Docapi : devis de réparation, photos du sinistre, constat amiable, RIB
- 2
Le client envoie ses documents par un lien Docapi
- 3
Docapi identifie : ✓ devis, ✓ photos, ✓ constat, mais le RIB est manquant ✕
- 4
Relance automatique envoyée pour le RIB
- 5
Dossier validé complet dès réception du RIB
Module optionnel
Vérification d’authenticité
Détectez automatiquement les documents falsifiés ou modifiés grâce à des algorithmes d’analyse avancés.
Capacités principales
- Détection de modifications numériques (photomontage, retouches)
- Analyse des métadonnées du fichier (date de création, logiciel utilisé)
- Vérification de la cohérence des polices et mise en page
- Détection d'incohérences dans les données (dates impossibles, montants suspects)
- Score de confiance pour chaque document
- Alertes en cas de suspicion de falsification
Exemple : Vérification d’un justificatif de domicile
- 1
Réception d'une facture EDF comme justificatif
- 2
Docapi détecte une police de caractères non-standard
- 3
Analyse des métadonnées : création du fichier postérieure à la date de la facture
- 4
Score de confiance : 35% – Alerte de falsification probable
- 5
Le document est rejeté automatiquement et une demande de nouveau justificatif est envoyée
Et bien plus encore
Performance
- Traitement en temps réel
- Architecture scalable
- API haute disponibilité
Sécurité
- Chiffrement de bout en bout
- Conformité RGPD
- Hébergement France
Intégration
- API REST complète
- Webhooks personnalisés
- Connecteurs pré-configurés
Toutes les fonctionnalités sont combinables
L'intelligence de Docapi réside dans sa capacité à orchestrer ces 3 fonctionnalités pour créer des workflows documentaires sur mesure, parfaitement adaptés à votre métier.